档案中心防灾检查报告

/Archive Center Disaster Prevention Inspection Report
  • 防汛和消防演练方案

    一、 演练目的

    为了让运营部各岗位及一线人员深入地了解消防应急和防汛常识,检验预案可行性、提升人员应急能力、同时确保防汛消防物资与设备处于良好备战状态,最大限度降低灾害事故风险。

    具体可分解为以下3点:

    1. 验证预案:检验防汛、消防应急预案的科学性与可操作性,发现流程漏洞并及时修正,确保预案能有效指导实战。

    2. 提升能力:让参与人员熟练掌握险情识别、应急响应、物资使用(如沙袋堆放、灭火器操作)、人员疏散等关键技能,减少实战中的慌乱与失误。

    3. 夯实保障:检查防汛沙袋、消防器材、应急通讯设备等物资的储备量与完好度,确保灾害发生时“拿得出、用得上”,同时强化各部门间的协同配合机制。

    二、提前准备的事项:

        1、技术组:制定消防演练方案,并对项目部全体员工进行培训学习。

        2、救援组:灭火器6个、沙包50个。

    三、时间、地点:

    时间:2025年9月23日15:30─16:30

    地点:清远市清城区龙塘镇新庄107国道边东侧(奕盛众创城B18栋)广东亚米信息技术有限公司。

    四、演练内容:

    (1)现场遇到火灾时的灭火及安全疏散;

    (2)库房出现进水情况的应急处理。

    阶段

    假设情景

    演练科目

    应急措施

    报警

    因线路老化导致电器短路引起的起火

    报警;

    启动《档案库房应急安全预案》

    报警组拨打“119”向消防队报告火情,请求救火;

    库房工作人员向客户报告情况;

    向库房经理报告施工现场失火情况;

    指挥部做出部署并向项目部消防及医疗救护应急分队各小组下达命令,要求各小组迅速到位,做好各项准备;

    知道火情后立即切断电动设备总电源。

    火场逃生及自救互救及灭火

    火势蔓延扩大,有库房人员被困

    火场逃生及其技巧

    疏散组现场指挥员工向楼外疏散;

    消防应急演习路线为室内到一层大楼外;

    救护组做好各项准备;

    灭火组采用干粉方法灭火演示。

    靠近起火点档案处理

    有部分档案箱离起火点近

    转移起火点附近的档案箱,清点数量

    其余人员把靠近起火点的档案箱进行撤离,转移到安全的库位,直到火灾安全扑灭,库位能够正常使用后,将移转的档案恢复原位并核对数量。

    阶段

    假设情景

    演练科目

    应急措施

    报警

    因库房出现进水情况

    报警;

    启动《文档管理事业部仓库安全应急预案》

    库房人员第一时间通知库房经理;

    库房工作人员向客户报告情况;

    库房经理组织人员到场处理并检查是否存在其他进水情况

    防水处理

    进水不止,随时有可能档案湿水

    引导水流方向和清理水迹

    库房经理组织人员针对进水水位置进行补救,迅速用沙包等防水物资拦截,用干布和地拖尽快清理地上的水。

    浸水档案处理

    有部分档案箱给雨水打湿

    转移已打湿档案 ,清点数量

    其余人员把已打湿档案转移到干爽地点并分散码放,清点数量并用干布擦拭水份,对于档案箱外表较湿的档案箱统一放到空调房进行风干。

     

    五、组织领导:

    组长:柳杰豪 

    副组长:陈剑锋

    成员:卢卓艳、黄家莉、李贵明、何海

    六、演练现场组织:

    抢险组:柳杰豪、陈剑锋负责现场的火灾初期扑救工作,控制火势的蔓延。并配合消防部门现场灭火。

    联络疏散组:卢卓艳负责现场调度、报警和引导消防部门进入现场,配合消防部门进行各个组队的协调工作。并负责施工现场人员的紧急疏散,保证安全疏散通道的畅通,确保人员疏散到指定的安全区域。

    救援组:黄家莉负责对“受伤人员”的抢救,并配合消防队抢救被困人员,或及时送往医院。

    七、疏散演练步骤:

    (1)15:45所有组队人员做好准备,抢险组、联络疏散组、救援组现场等候。

    (2)15:46分消防演练开始,库房值班人员通报,库房空调发生起火,迅速组织人员扑救及疏散人员,并拨打119报警。并请大家保持镇静,按疏散线路有秩序地进行疏散,逃生时要注意捂住口鼻,弯着腰撤离火灾现场。

    (3)15:47分,联络疏散组迅速赶到现场,指挥现场作业人员从应急疏散通道撤离,撤离过程中,不能拥挤,防止人员踩踏,在撤离中,做好人员撤离保护措施。

    (4)15:48分 抢险组迅速抵达现场就近取用灭火器,同时查看周围形势,判断火势有无蔓延的可能,直至将火扑灭。

    (5)15:50分 火灾被完全扑灭,灭完后按规定及时将灭火器移至指定位置并归位相关工具(以方便将用完的灭火器重新填装),保护好现场,等待公司领导及(公司)相关部门调查。

    (6)16:10分 库房内部发生水灾,库房工作人员了解进水情况,发现库房内初步进水。

    (7)16:11分 抢险组迅速用沙包等防水物资拦截。

    (8)16:25分 对地上得积水、浸水档案进行处理。


     



    广东亚米信息技术有限公司
    2025年9月23日